2016届毕业生回校工作日程安排表(机电分院)

发布者:系统管理员发布时间:2016-05-25浏览次数:1915

日  期

时间

内   容

负责人

5.28

周六

补考学生回校报到注册

班主任

学工办

分院办

5.29

周日

1.   补考学生参加各科补考(教务处网站有公告)

2.   毕业季活动——“时光剧场”在林荫道举行

学工办

分院办

5.30

周一

1.其它学生回校报到注册(班主任在下班前将未到学生名单报分院潘燕处)

2.分院秘书到教务处领取毕业审核表并通过班主任发给毕业生

3.班主任召开班会

4.晚上6:30,到机房填写两个调查表:就业处/教务处

班主任

学工办

分院办

5.31

周二

1.以专业为单位召开毕业论文答辩动员会。

2.学生按指导老师的要求进行论文指导、修改

3.学生填写毕业审核表后由班主任收齐上交潘燕处

4.各专业召开毕业生代表座谈会,安排与在校生的实习交流会

5.14:00召开毕业生班长团支书会议

6.下午发毕业纪念衫、纪念章

指导老师

班主任

分院办

教研室主任

6.1

周三

1.学生按指导老师的要求进行论文指导、修改(指导教师明确告知学生答辨时要准备的材料:论文、开题报告电子稿、打印稿各1份,上交处:指导教师)

2.提前批学生毕业设计或论文修改并定稿,填写答辩申请单

3.任课教师提交学生课程补考成绩

4.专业负责人分析调查问卷,撰写调查报告

5.办理毕业生处分撤销相关事宜(莫小梅)

指导老师

教研室主任

分院办

学工办

6.2

周四

1.提前批毕业论文答辩或毕业设计交流

2.指导教师要及时收集答辩通过学生的毕业设计材料并交到专业负责人处

3.下午2:30——21::30毕业生体检(顺序:

14:20 汽车1304、信管1323;

15:20 信管(3+2)1406、电信1313;

16:20 数控1315、数控(3+2)1402;

17:20 数控(3+2)1403、网络1317;

18:20 机电1319、机电(3+2)1404;

19:20 机电(3+2)1405、模具1309)

——陈科桦老师负责

各教研组

科研实训办

6.3

周五

1.学生毕业设计或论文修改并定稿,填写答辩申请单

2.上午10:10东广场拍毕业照,各班上午10点在东广场整好队(自行邀请任课老师)

指导老师

科研实训办

学工办

班主任

6.4—5

周六~日

1.各专业组织毕业论文答辩或毕业设计交流

2.指导教师要及时收集答辩通过学生的毕业设计材料并交到专业负责人处

3.各专业上交院级优秀论文评审材料

指导老师

分院办

各教研组

科研实训办

6.6

周一

1.分院上交优秀毕业设计或论文材料

2.专业负责人将毕业设计成绩及毕业设计材料上交到分院

3.分院收齐各专业毕业生名单和审核表后上交到教务处

4.下午2点30分,分院毕业典礼(分院毕业教育和发放毕业证书仪式

5.毕业季活动——“爱心不毕业”毕业生爱心捐赠活动6月6——6月8日,在19、17、23社区门厅设立爱心捐赠点

6.毕业季活动——“时光卡麦啦”6月6日——8日

指导老师

教研室主任

分院办

学工办

6.7

周二

1.毕业证书发放(条件:所有课程通过修习要求,毕业设计材料齐备、有专业证书,有欠费、有处分缓发)

2.组织毕业论文补答辩

3.晚上,全校2016届毕业晚会

教研室主任

分院办

学工办

班主任

6.8

周三

1.分院上交补答辩通过的毕业生资格审核表

2.各分院毕业论文材料归档

3.分院审核上交各专业问卷调查报告

4.毕业生离校

指导老师

教研室主任

班主任

分院办

6月13日

周一

清查毕业生寝室

后勤处

学生处

分院学工办

注意:

1.办理离校手续以班级为单位统一办理,离校单分院统一保存。